أهمية ساعات العمل المتزامنة
منشور من طرف ريتشارد ن ويليامز on قد 11th، 2012
الوقت قواعد لنا جميعا. سواء كان ذلك لمعرفة متى تبدأ العمل، عندما لبدء اجتماع أو عند بدء مهمة معينة، ونحن جميعا بحاجة إلى معرفة الوقت المناسب من اليوم. ومع ذلك، للشركات تتبع الوقت ليست بسيطة كما يبدو. وجميع الموظفين في المنظمة بالطبع الحصول على الساعة الخاصة بهم أو ساعة، ولكن لأن معظم الساعات ليست دقيقة تماما وتكون عرضة للانجراف، يمكن للموظفين جميعا أن تعمل في أوقات مختلفة. في حين بضع ثوان هنا وهناك على الارجح لا يهم، عندما يتم ترك الساعات إلى الانجراف، ثواني لفة في دقائق وقبل أن تعرف ذلك، الموظفين تتحول حتى وقت متأخر، وتصبح الاجتماعات تأخر ولم يتم إنجاز المهام في الوقت المحدد.
مكتب الساعات
وجود ساعة مكتب واضحة يمكن لجميع الموظفين استخدامها كمرجع زمني هو حل واضح لضمان الجميع يعمل في نفس الوقت. سوف ساعة مكتب مرئية تسمح للموظفين لتحديد الساعات الخاصة بهم إلى وقت المكتب، وضمان أنها لن تتحول حتى وقت متأخر. ومع ذلك، في المنظمات الكبيرة، مع إدارات متعددة، وهناك حاجة إلى عدة ساعات مكتب، ولكن كما الساعات هي عرضة للانجراف، وهذا يمكن أن يؤدي إلى نفس المشاكل، مع الموظفين في الإدارات المختلفة تعتمد على الوقت الذي يمكن أن يكون عدة دقائق من متزامنة مع غيرها مكتب الساعات.
ساعات مكتب متزامنة
الحل هو التأكد من أن جميع الساعات حول مكتب متزامنة. ومع ذلك، متزامنة الساعات المكتبية تتطلب من شخص ما التحقق بشكل مستمر وإعادة تعيين الساعات حول المؤسسة، وفي مبنى كبير، أو شركة مع مكتب في جميع أنحاء البلاد وهذا أمر غير عملي. الحل هو استخدام شكل من الساعات المكتبية المتزامنة التي من شأنها الحفاظ على الوقت الدقيق والحفاظ على جميع الساعات التي تعمل في نفس الوقت بالضبط، بغض النظر عن مكان وجودها.
حلول ساعة مكتب متزامنة
هناك العديد حلول لمزامنة الساعات المكتبية، ومناسبة للاستخدام في المكاتب من جميع الأحجام، حتى تلك المنتشرة في جميع أنحاء البلاد. أبسط حل هو استخدام الساعات الذرية ساعة الراديو الراديو. وهي تأتي مع شاشات رقمية أو تماثلية وتستعمل الإرسال الراديوي لتلقي مصدر وقت الساعة الذرية (أوتك - توقيت عالمي متناسق)، والتي الساعات ضبط أنفسهم باستمرار لضمان أنها تعمل دقيقة. لأن الوقت على مدار الساعة الذرية دقيقة للغاية، ومجموعة من الساعات المكتبية التي تستخدم هذه الإشارات على مدار الساعة الذرية تكون دائما تقول نفس الوقت.
وثمة حل آخر لميقاتيات المكاتب المتزامنة هو الاستفادة من خادم وقت الشبكة الذي تستخدمه معظم شبكات الحاسوب لضمان تزامن جميع أجهزة الكمبيوتر في شبكة المكاتب. في كثير من الأحيان، هذه الخوادم الوقت الشبكة أيضا الحصول على وقتهم من مصدر الساعة الذرية. وعلاوة على ذلك، وباستخدام ميقاتيات المكتب التي تتصل بالشبكة باستخدام الإيثرنت، يمكن توزيع الوقت الذي يتشكل فيه خادم وقت شبكة واحدة على جميع الساعات المكتبية في المنظمة.
الساعات المكتبية متزامنة مثل هذه، لا تتطلب الإعداد لأنها تتكيف تلقائيا مع الوقت المصدر. وباستخدام هذه الأنواع من الساعات المكتبية المتزامنة، يمكن الاحتفاظ بجميع الساعات في المنظمة في غضون بضعة ميلي ثانية من بعضها البعض، مما يضمن لكل موظف إمكانية الوصول إلى الوقت المحدد من اليوم، بغض النظر عن مكان عمله.